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Servizi di Archiviazione |
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| Archiviazione Ottica |
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L'archiviazione ottica sostitutiva rende possibile la conservazione in
forma digitale di qualsiasi tipo di documento, sia esso cartaceo od
informatico, riversandone il contenuto su supporto ottico e garantendone la
validità legale nel tempo.
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Le modalità operative di tale processo sono regolate da norme di legge che
richiedono la firma digitale e la marca temporale come strumenti di
validazione dei documenti, ai quali si assicurano così l’integrità e la
certezza della data di archiviazione attribuita.
L'obiettivo finale dell'archiviazione ottica sostitutiva è quello di
eliminare la carta e rendere la gestione documentale in azienda e nella
Pubblica Amministrazione efficace e produttiva, garantendo nel tempo tutte
le caratteristiche di valore legale e probatorio dei documenti. |
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Vantaggi
Adottando la soluzione Cartosystem srl di conservazione sostitutiva dei
documenti, si può godere di una serie di vantaggi che possono essere
facilmente sintetizzati in: |
- conservazione dei documenti in una forma meno dispendiosa in termini
di spazio: non sarà più necessario disporre di un magazzino apposito,
allocare i documenti mandati in conservazione in maniera tale da garantirne
un rapido recupero, procedere periodicamente allo scarto dei documenti non
più utili, eccetera
- garanzia contro il degrado negli anni dei documenti: non sarà più
necessario utilizzare carta e inchiostro non deperibili o garantire una
scarsa movimentazione degli incarti perchè resistano più a lungo
- conservazione a norma nel tempo dei documenti informatici
all'origine: permette di conservare a norma un documento digitale, gestendo
tutte le problematiche connesse alla sua validità nel tempo (gestione della
firma e della marca temporale)
- eliminazione dei costi nascosti: una gestione completamente
elettronica dei documenti permette l'abbattimento dei costi nascosti
(stampa, fotocopie, toner delle stampanti, classificatori, etichette, etc.
etc.) prodotti dalla conservazione cartacea, ma che di solito non vengono ad essa collegati
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CARTOSYSTEM S.R.L - SOLUZIONI AVANZATE PER L'UFFICIO
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