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Servizi di Archiviazione
 
Archiviazione Ottica
Cartosystem
L'archiviazione ottica sostitutiva rende possibile la conservazione in forma digitale di qualsiasi tipo di documento, sia esso cartaceo od
informatico, riversandone il contenuto su supporto ottico e garantendone la validità legale nel tempo.
Le modalità operative di tale processo sono regolate da norme di legge che richiedono la firma digitale e la marca temporale come strumenti di validazione dei documenti, ai quali si assicurano così l’integrità e la certezza della data di archiviazione attribuita.
L'obiettivo finale dell'archiviazione ottica sostitutiva è quello di eliminare la carta e rendere la gestione documentale in azienda e nella
Pubblica Amministrazione efficace e produttiva, garantendo nel tempo tutte le caratteristiche di valore legale e probatorio dei documenti.
 
Cartosystem
Vantaggi
Adottando la soluzione Cartosystem srl di conservazione sostitutiva dei documenti, si può godere di una serie di vantaggi che possono essere facilmente sintetizzati in:
  • conservazione dei documenti in una forma meno dispendiosa in termini di spazio: non sarà più necessario disporre di un magazzino apposito, allocare i documenti mandati in conservazione in maniera tale da garantirne un rapido recupero, procedere periodicamente allo scarto dei documenti non più utili, eccetera
  • garanzia contro il degrado negli anni dei documenti: non sarà più necessario utilizzare carta e inchiostro non deperibili o garantire una scarsa movimentazione degli incarti perchè resistano più a lungo
  • conservazione a norma nel tempo dei documenti informatici all'origine: permette di conservare a norma un documento digitale, gestendo tutte le problematiche connesse alla sua validità nel tempo (gestione della firma e della marca temporale)
  • eliminazione dei costi nascosti: una gestione completamente elettronica dei documenti permette l'abbattimento dei costi nascosti (stampa, fotocopie, toner delle stampanti, classificatori, etichette, etc. etc.) prodotti dalla conservazione cartacea, ma che di solito non vengono ad essa collegati
Cartosystem
 
 
CARTOSYSTEM S.R.L - SOLUZIONI AVANZATE PER L'UFFICIO
Uff. e Show Room Via San Francesco d'Assisi - 87065 Corigliano Calabro (Italy)
Tel. +39 0983 886171 (3 linee r.a.) Telefax +39 0983 889230
Rete telematica computer tel: +39- 393.4417701 (Alex)
Fotocopiatori fax tel: +39- 339.4417700 (Francesco)
P.Iva 02301070781

 
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